הצורך הזה במינימליזם, בכל תחומי החיים, הולך ומתגבר אצלי, ככל שהשפע בעולם גדל והאופציות של כל פרט ביקום הופכות אינסופיות.
בתור אדם יסודי וחובבת שיטת ה-אֵלִימִינַצְיָה, אני ממש מרגישה ששלל האופציות בכל תחום חיים, גורמות לי לקצרים אמיתיים במוח – במקום לבחור, אני מתחילה לעבור על כל אחת מן האופציות ושוללת אותה, עד שאני מגיעה למה שאני בוודאות רוצה ואוהבת. בעולם של מיליון אפשרויות זה פשוט מתיש ומתסכל.
עם הזמן מתחדדת עמדתי בנושא, שככל שאני מחזיקה בפחות, אני הרבה יותר מדויקת ושמחה. ואני לא מדברת על עולמות הסגפנות – לא לצאת, לא להנות, לא לבזבז כסף על… ולא לקנות את… אלא * ביחס לעצמי * לצמצם בכל התחומים למינימום וככה להוציא את האנרגיה היומית שלי (הלא היא משאב הולך ונעלם) נטו על דברים שאני אוהבת, רוצה, צריכה צורך אמיתי ומחזיקים בסיבה בהירה וטובה עבורי. כל השאר – להעיף/למחוק/להסיר/לזרוק/למסור.
אז מה אתן אומרות?
מינימליזם הוא מושג שכבר אימצתן לחייכן / משאלת לב לא ממומשת, או שאתן דווקא בצד השני של הסקאלה?
ניקוי הוואטסאפ
מתי בפעם האחרונה פספסתן משימות / התכתבות חשובה בגלל שהיא נבלעה ברצף ההודעות בוואטסאפ?
בואי ואראה לך איך לנקות את האפליקציה שאחראית בעיניי לכאוס הענק ביותר במרחב הדיגיטלי –
שלב 1: צרי גיבוי של חשבון הוואטסאפ שלך כדי להימנע מאובדן היסטוריית הצ’אטים (לא אמור לקרות כמובן אבל ליתר ביטחון)
שלב 2: מורידות וואטסאפ ביזנס. ללא עלות, זהה לרגיל, אך בעל כלים פשוטים לשימוש שיעזרו לכן למקסם את הסדר ברעש דיגיטלי העצום הזה
שלב 3: מפנות 15 דק ביום (או כמוני – 6 שעות מרוכזות) ומוחקות את כל השיחות שאינן רלוונטיות לכן יותר. תתפלאו לגלות שיש מיליון כאלה. *בונוס- זכית בשטח אחסון נוסף שכעת פנוי.
שלב 4: יוצרות תגיות (כמו התיקיות במייל) רלוונטיות משלכן, אופציה שקיימת בוואטסאפ ביזנס בלבד (אפשר לבחור גם צבע!!) למשל – משפחה, חברים, עסק, מקום מגורים וכו.
התגיות ממש כמו במייל, עוזרות לאחד יחד שיחות שונות בוואטסאפ. *במידה ואתן רוצות לקצר זמנים, זה השלב לדלג עליו.
שלב 5: מנתבות כל שיחה לתיקייה (=תגית) הרלוונטית.
שלב 6: העברת כל השיחות שטופלו / הסתיימו לארכיון כך שבעמוד הראשי ישארו רק אלה שדורשות תגובה. בעולם בו וואטסטאפ הוא כלי עבודה לכל דבר, התצוגה הזו מאפשרת לזכור איזה נושאים נותרו פתוחים לטיפול ומענה ולגרום לכך שלא ילכו לאיבוד בבליל השיחות.
שלב 7: כדי שהודעות חדשות משיחות שעברו לארכיון יקפצו ב”עמוד הראשי” נעדכן בהגדרות הוואטסאפ-
בעמוד הראשי לחיצה על ארכיון
לחיצה על עריכה
לחיצה על עריכת הגדרות ארכיון
לכבות את “השארת הצ’אטים בארכיון”
אם המשימה דורשת טיפול עתידי, אין סיבה שתהיה מול הפנים, בעמוד הראשי ותסיח את הדעת, במקרה כזה ממליצה להכניס אותה לארכיון ולייצר לה משימה עתידית ביומן / פלאנר / יומן גוגל.
ניקוי המייל
האם מספר ההתראות ליד האייקון של אפליקציית המייל שלכן נמוך מ-500?
תיבת המייל שלך היא טו דו ליסט אחד בלתי נגמר ואת מרגישה מוצפת בכל כניסה לשם מחדש? (שלא לדבר על זה ששכחת למה נכנסת מלכתחילה)
אם ענית כן על השאלות, קבלי שישה שלבים לניקוי תיבת המייל-
- קודם כל קחי נשימה, זה הולך לקחת זמן (הרבה הרבה פחות ממה שאת מדמיינת אבל יקח..).
זה בעיקר תלוי במצב ההתחלתי של המייל שלך כרגע. תמיד שימי לנגד עינייך את הסיבה שלשמה את עושה את זה:
הרגע בו את נכנסת לאינבוקס ויש בו מספר מיילים בודדים שדורשים את תשומת ליבך הנוכחית ברגע זה. - מנעי את ההצפה הבאה! הסירי עצמך מרשימות התפוצה המיותרות אליהן את רשומה (את לא צריכה לחפש הרבה, כנראה מדובר בערימת המיילים *שלא פתחת* בשבועיים / שנה האחרונה).
בפועל : לחצי על UNSUBSCRIBED / הסרה בתחתית כל מייל.
הכנה לשלב הבא : אחרי כל “הסר” שביצעת, כתבי על פתק את שם המותג / השולח.
אל דאגה, את לא מפספסת כלום. המבצעים יימצאו דרך להגיע אלייך ככה או ככה. - זה לא אתם, זה אני
את יכולה להקליד בשורת החיפוש את השם / מייל שממנו נשלחה ההודעה ואז, כשיופיעו לך כל המיילים מכתובת זו, תוכלי לסמן בוי בצד את הכל ולמחוק בלחיצה את כולם.
שימי לב שזה לא מייל שיש לך ממנו גם “ג’אנק” וגם מסרים בעלי ערך (כמו למשל – כרטיסי אשראי / קופות חולים). - סידור וארגון מחדש לפי תוויות
קחי דף ועט / מסמך גוגל דוקס וצרי רשימת נושאים המאפיינת את תכתובות המייל שלך (לדוגמא: “הנהלת חשבונות, בלוג, חופשות, לימודים, מגורים).
לאחר מכן, צרי תוויות לפי הנושאים שרשמת (יש אופציה שכל תווית תהיה בצבע אחר + ניתן ליצור תתי תוויות #רק_אומרת). - תיוק כל מייל במקום הנכון לו
במידה והמייל שלך מפוצץ, השלב הזה הולך לקחת זמן. המלצה שלי – לא לוותר ולעשות את זה בכל זאת. זה משנה חיים. לא פחות מזה.
עכשיו נותר לעבור מייל מייל ולמחוק / לשים אותו בתווית המתאימה.* אין לך סבלנות / זמן / כח לזה ? צרי תקייה אחת נוספת שנקראת “מיילים ישנים” והעבירי לשם את כל המיילים ללא פיצול ומיון.
אם זה מעודד, המסות הגדולות אמורות לרדת בשלב הזה, אם כבר מחקת את כל המיילים השבועיים ואלו שמגיעים מתוך רשימות תפוצה שכבר לא רלוונטיות לך.
דגש חשוב – אם את מוצאת משהו שאין לו תיקייה, צרי עבורו תיקייה חדשה / “שונות”.
דגש חשוב #2 – צרי תיקייה שנקראת “אאא לטיפול” כדי שתופיע לך ראשונה בתיקיות ולשם הכניסי את כל מה שדורש מענה / ביצוע פעולה ועדייין לא יכול להיות מתויק בתיקייה אחרת או השאירי בעמוד הראשי = דואר נכנס. - זהו! עשית את זה!
אני מבטיחה לך שבשלב הזה תעשיהכל כדי לשמור על הסדר הקיים (= להסיר ישירות את עצמך מרשימת התפוצה למיילים שיגיעו בעתיד, להעביר ישירות לתיקייה הרלוונטית בסיום הטיפול וכו’.)
ביטול התראות
אחת הדרכים היעילות שמצאתי להתמודדות עם הפרעת הקשב שלי (אנחנו נמצאים בעידן בו רוב האוכלוסיה מופרעת קשב בצורה זאת או אחרת) היא פשוט ביטול ההתראות מכל אפליקציה שמסיחה את דעתי.
התחלתי עם הפייסבוק (כן זה היה מזמן…) והמשכתי עם כל אפליקציה אפשרית שמותקנת על הטלפון שלי.
מטורף כמה זה הפחית את רצות החרדה והסטרס שלי.
החשש העיקרי שלא נהיה זמינות, אבל את בכל מקרה תגעי בטלפון כל כמה דק (בין אם תרצי או לא), אז אין סיבה שלא תבטלי את ההתראות, הכל יהיה בסדר, השליח ישאיר את החבילה ליד הדלת, הילדים בגן בסדר, חברה שלך לא תכעס אם לא תעני לה, המייל ששלחו לך יחכה לזמן שאת תחליטי לפתוח אותו.
איך תעשי את זה?
שלב 1: כניסה להגדרות
שלב 2: לחיצה על התראות
שלב 3: בחירה באפליקציה הרלוונטית
שלב 4: כיבוי ההתראות
שלב 5: הורדה בצורה הדרגתית של כל האפליקציות
שלב 6: נשימה עמוקה, לוקח כמה זמן להתרגל אבל בוודאות שווה את זה
