ארבעה צעדים שיעזרו לכם להגשים מטרות ויעדים לאורך זמן

מאי 11, 2022
כולנו יודעים שכל עסק צריך להתנהל עם תכנית עסקית שהופכת רעיונות לפעולות ישימות שבסופן הוא יגשים את ייעודו, אך מה לגבי החיים שלנו? 

לעומת זאת עבור רובנו המרחבים האישים אינם נכנסים לתוכניות עבודה, מטרות ויעדים, שנות תקציב ומדדי הערכה. מרחבים אלו מושארים ליד הגורל, לזרימה בנהר החיים. על מנת לשנות את נתיב הזרימה צריך לקבל החלטה מודעת, להיות פרו-אקטיביים ולהציב מטרות ויעדים שיהפכו חלומות למעשים. רבים ואני בתוכם מילאו דפים ארוכים עם מטרות ויעדים בהזדמנויות שונות מימי הולדת ועד לראש השנה. אך על פי רוב הללו נשארו על הדף. בפוסט הבא אראה כיצד אני בונה את תוכנית הפעולה שלי, מה עובד לי יותר ומה פחות וכיצד אני בונה תכנית אישית שאיפשרה לי לצאת לדרך חדשה ולהפוך משכיר לעצמאי.  

הצעד הראשון: שרטטו לכם מפת עתיד

מטרות ויעדים הם נגזרת של המקום אליו אנו מכוונים, היעד אותו אנו שמים בוויז האישי שלנו. אליו אנו מגיעים באמצעות שימוש במצפן האישי המראה לנו את הדרך בה אנו הולכים. השלב הראשון  במציאת המצפן האישי הוא להציב שאלות המסייעות  לדייק את הדרך אליה פונים. שלושת שאלות ממקדות שעזרו לי להבין בין עיקר לטפל:

1. מהו המקום אליו אני רוצה להגיע? 

2. מהם הערכים שאני רוצה שיהיו חלק מחיים וכיצד הם יבואו בהם לידי ביטוי?

3. מהם ההישגים שאם אגשים אותם תהייה לי תחושה של סיפוק, משמעות והצלחה?  

אחד התרגילים שלמדתי במכון "לכל אדם יש שביל", הוא כתיבת תמונת עתיד. לקחתי דף חלק וכתבתי לעצמי כיצד אני רוצה לראות את עצמי בעוד חמש שנים, לא נשארתי ברמת הכותרת אלא ממש תיארתי את המראה, את שגרת היום שלי ואת הנושאים בהם אתעסק. תמונת העתיד, החיים אותם אני רוצה לחיות סייעו בידי להבין, מיהו האדם שארצה להיות. מתוך כך גזרתי את היעדים שיהפכו את המצפן הכללי לתוכנית עבודה ישימה. 

לאלו המעדיפים הבעה והמשגה  פחות מילוליים  ויותר גרפים אני ממליץ על טמפלטים של מפות חשיבה/חלימה/חזון (VISION BOARD). ברחבי הרשת תמצאו MIND MAPS המיועדות לגילאים ותחומים שונים. לאוהבי הטכנולוגיה מומלץ לעבודה עם אפליקציות כדוגמת MIND-MEISTER, בה תמצאו לוחות השראה, מפות חשיבה ותרשימי זרימה שיעזרו לכם לפרק משימות, להעלות קישורים ותמונות ולעשות סדר במחשבות וברעיונות שמציפות לכם את התודעה. לא משנה מהי הצורה האהובה עליכם, העיקר שתצאו מהתהליך עם מפה אישית המראה לאן פניכם מועדות.

עכשיו יש לכם תמונה גדולה, יעדים נכספים הנראים מעבר לאופק. אך עדיין עומדת השאלה המרכזית – איך מגיעים מהנקודה בה אתם נמצאים בהווה אל עבר העתיד הנכסף?

התסכול האמיתי הוא ההתבוננות במטרות גדולות שלא מתממשות ליום יום ובכך נשארות כחלומות. יובל אברמוביץ' בספריו, ״הרשימה״ וממשיכו ״הרעיון״, ממליץ לפרק משימות גדולות לפעולות קטנות. לצעדים שלאט לאט בכוח ההתמדה הופכים לברי ביצוע. הפריטה לתהליכים קטנים מורידה את מפלס החרדה, מאפשרת לראות שהתכניות הן ברות השגה וכל שצריך הוא לתכנן תוכנית, אליה נצמד ונהייה עקביים עדי לממשה. מצאתי בעצותיו של יובל ערך רב, אך עדיין הרגשתי שעלי ללכת צעד נוסף כך שאוכל לדייק את הדרך.

הצעד השני: הפכו את החוזן לחלק משגרת יומכם

אין ספק שינוי התנהגותי הוא תהליך שאינו נגמר בזבנג וגמרנו. מדובר על מסע אישי הכרוך בהקניה והטמעה של הרגלים לאורך זמן. כדרכם של שינויים אם איננו רוצים שהם יהיו אפיזודה עליהם להיות חלק מאורח החיים שלנו. כל מי שניסה לרדת במשקל מכיר את חווית הירידה ולאחר מכן את מפח הנפש מהחזרה למשקל הקודם. כך הצלחה רגעית הופכת להדהוד של חוסר הצלחה. כדי להתמודד עם הפער שעימו התמודדתי שנה אחרי שנה, חיפשתי דרך שתוכל לסייע לי לעשות את הדרך אותה חיפשתי. לשמחתי בחיפוש אחר פתרון מצאתי את ספרו של ג'ימס קלייר Atomic Habits (תורגם לעברית בהוצאת מטר). בין שלל הטיפים שהספר מאגד מצאתי שניים שמתחברים להצבת מטרות ויעדים. 

  1. בחרו יעדים ברי השגה שניתן לשלב אותם בשגרת היום. מקמו את ההרגלים החדשים  במסגרת זמן סדורה. כך שאם ברצונכם לשפר יכולות בשפה זרה, קיבעו בלו"ז מסמרות לתרגול, לקריאה. אך לא באופן אמורפי של 30 דק' ביום. אלא ממש מקמו את הפעולה ביום לדוגמא בקפה של הבוקר לקרוא בכל יום כתבה בעיתון כלכלי באנגלית וכו'. כך השינוי יהפוך כחלק משגרת יומכם.
  2. חלקו את היעדים לתתי משימות לצעדים קטנים של שיפור מתמיד. חישבו על כך שיפור של 2% בשבוע מוביל בסוף שנה לשיפור של -100% בביצוע!

הדרך שהציב קלייר עזרה לי להציב מסגרת, אך עדיין חשתי שקיים פער בין התוכנית ליום יום. לשמחתי נתקלתי בפודקסט- Coaching for Leaders , הכולל מאות רבות של פרקים. אך ביניהם ישנה גם התייחסות לשיפור עצמי ובניית תכנית עבודה אישית ישימה. באחד הפרקים הוסברה דרך למדידה יומית המסייעת מאוד בשימת יד על הדופק.

התוכנית השנתית שלי- חלומות ההופכים לצעדים קטנים

אני אוהב לעבוד עם אקסל משום שהוא מכריח אותי לכמת ולכתוב בתמצות את התהליך בו אני נמצא. האקסל לא נותן לי לברוח להסברים שמתחילים בה "זה לא בדיוק ככה", "נכון אבל " ועוד תירוצים המתרצים מדוע לא עמדתי ביעדים ובמשימות. בהשראת הרעיונות ששמעתי בפודקסט הגדרתי ארבעה תחומים בהם אני רוצה להתפתח: קריירה, משפחה, התפתחות אישית, יחסים בינ-אישיים. בכל תחום הצבתי שלוש מטרות את המטרות פירקתי ליעדים שהם הדרך להגשמת המטרה. כך שבסך הכל יש לי 12 יעדים ( 3 לכל מטרה) אחריהם אני עוקב לאורכה של השנה. בכל חודש אני רושם לעצמי מהם הפעולות שעשיתי על מנת להפוך את המטרות ממילים גדולות לפעילויות ברות הגשמה. 

הצעד השלישי: וודאו שאתם עם אצבע על הדופק

לאחר שפרקתי את המטרות ליעדים שמתי לב שמדידה אחת לחודש היא רחוקה מדי. לכן עברתי למדידה יומית כאשר בכל יום אני נותן לעצמי ציון מספרי כיצד פעלתי למימוש היעד בסקאלה של 1-3. כך בתוך כמה חודשים היה לי מאגר נתונים עשיר בו יכולתי לראות היכן אני ישן בעמידה והיכן אני פורץ בכל הכוח. 

דוגמא למעקב יומי הנגזר מתוכנית המטרות והיעדים שהצבתי – מוזמנים להשתמש בטמפלייט

בזכות איסוף הנתונים הצלחתי להסביר לעצמי באופן ברור יותר באילו ימים קשה לי יותר להתמקד ביעדים.  מהם התחומים בהם אני מתקשה לממש את היעדים. 

 לצד החלק הכמותי כתבתי גם חלק איכותני בו הוספתי שתי עמודות:

סיכום מילולי של כל יום פעילות (מדובר על 5 שורות) את במרחק זמן הן מהוות קידוד חשוב להבנה מה התרחש באותו יום ומהם הצעדים המשמעותיים שנקטתי במהלכו.  לאלו מבניכם שחובבי כתיבה מומלץ לפתוח קובץ וורד נוסף שנועד יותר לכתיבת רצף חופשית העוזרת לעבד את חווית היום. יהודית כץ בספרה, חושבים טוב, הראתה שעיבוד חוויות מעלה את רמת האושר והחוסן שלנו. כך שמעבר לעמידה ביעדים והתקדמות בדרך למטרות כתיבה ועיבוד משפרות את חווית החיים שלכם. כך שלמעשה תפסתם שני ציפורים במכה. גם עמדתם בתוכנית היעדים האישית שהצבתם לעצמכם וגם שיפרתם את איכות חייכם.

תובנות חדשות שלקחתי מהיום. לא בכל יום לקחתי תובנה ששווה להעלות על הכתב, אך גם שתי תובנות בשבוע מציבות אותי בסוף שנה עם למעלה ממאה תובנות! על עצמי, על הקריירה ועל האופן בו אני מתנהל בעולם. תעשו לבד את המכפלות על פני שנים והרי לכם מכפיל כוח עוצמתי לשיפור אישי ומקצועי. אליאב אללוף ששכלל את התובנה הזו לאומנות כבר הוציא בזכות השיטה הזו שני ספרים מרתקים עמוסים בתובנות הכוללות שלושה דברים שהוא למד בכל שבוע. לאחר מספר חודשים הרגשתי שזו דרך נפלאה ללמידה, לעיבוד ולהשתפרות. אני מסתפק בשתי תובנות (תמיד יש לאן לשאוף) אך יצאתי מהתהליך עם לא מעט תובנות, מחשבות ובעיקר עם תחושה השתפרות.

הצעד הרביעי: מצאו חבר לדרך

קשה לבצע שינוי לבד. קבוצות הרזיה, ריצה ותמיכה כבר הבינו את החשיבות הפסיכולוגית בחברותא כבר לפני שנים.  בחירת שותף לדרך יכולה לשפר פלאים את היכולת להפוך, חלומות למציאות. ניתן להסתייע בחבר/ה החותרים אף הם למימוש מטרות דומות. מפגשים משותפים יכולים להפיג את תחושת הבדידות ולאפשר הכרה בכך שבכל תהליך יש לצד ההצלחות גם משברים, עליות ומורדות. ההכרה שגם אחרים חולקים את הדרך וחווים חוויות דומות, מאפשרת לאגור כוחות לקבל השראה ולהתקדם בטוב וברע. 

לעיתים קשה למצוא חבר שבדיוק עונה להגדרה וכאן אפשר להסתייע במנטור (אדם שכבר עבר את הדרך בה אתם רוצים להלך ויוכל לתת לכם תובנות ועצות מועילות). ישנם שני סוגים של מנטורים שאני מחבב האחד, פייסר- דוחף אותי קדימה ונותן לי פרספקטיבה של ניסיון. השני, מנטור בתשלום- בעל מקצוע שנותן לי בדיוק את מה שאני צריך כדי לעבור את המכשול הספציפי מולו אני ניצב. לאורך הדרך ההשקעה במנטורינג הייתה ההשקעה האפקטיבית ביותר שעשיתי בשינוי קריירה, בפיתוח עסקי וביציאה מאזור הנוחות. בלעדיהם הרשימות הרבות שהיו לי היו נשארות בבחינת תובנות על הדף. לא תמיד צריך תהליכי ליווי ארוכים, לעיתים מספיקה תמיכה הכוללת מספר מפגשים מוגבל ויותר מכך נכונות להיות שם בעת משבר. עבורי זו תחושה המקנה בי ביטחון ומאפשרת לי להעיז קצת יותר, לעשות הרחבה של היכולות שלי. 

בואו נהייה מציאותיים גם אחרי שיהיו בידנו חזון, מטרות, יעדים ותכנית עבודה הספקות לא יפסיקו לכרסם. לכן רגע לפני היציאה לדרך אני מחזק את עצמי עם שתי תובנות, שעוזרות לראות פני עתיד. האחת מסייעת להתמודד עם חששות והשנייה הכרה בכוחה של הדרך. 

כיצד להתמודד עם החששות שלאורך הדרך?

הצבת מטרות ויעדים שבסופם כתיבת תוכנית עבודה  אישית היא דבר מחייב ששם את מעשינו תחת בחינה וביקורת (איכותנית וכמותית). בשונה ממקום עבודה בהם גורם חיצוני שם לנו מטרות ויעדים ומשקף לנו את מצבנו בשיחות חתך, כאן אנו המנהלים של עצמנו. 

איננו יכולים להתפטר, לזרוק את האחריות על חברי צוות אחרים או להסתתר תחת טענות בדבר ניהול גרוע. כאן מדובר על  החיים שלנו לטוב ולרגע. נגזר עלינו לחיות עם עצמנו, החיבור הבלתי נפרד הזה מצריך אותנו לצד הדרישה העצמית גם להביא כלפי עצמנו חמלה. להתבונן במעשים שלנו בפרספקטיבה רחבה של עליות ומורדות. לבחון את עצמנו באפטיה ולהבין שאנו כל החיים בתהליך של שינוי, השתנות, התאמות והתקדמות. לטובת העניין קחו עמכם קצת הומור פנימי ופרספקטיבה שמפרידה בין הדברים החשובים באמת לבין יעדים הבאים והולכים. ממרחק הזמן דברים שנראו כמצוקים בלתי עבירים יראו ממרחק הזמן כתלוליות וגבעות.  

תובנה לסיכום: "אם יוצאים מגיעים למקומות נפלאים" (ד"ר סוס)

כדי לחולל שינוי ולממש מטרות ויעדים הצעד הראשון שצריך לנקוט  הוא פשוט לצאת לדרך. ברור שתהיינה עליות ומורדות, כמובן שלא נצליח להגשים את כל המטרות שהצבנו. אך דבר אחד בטוח, אם לא נצא לדרך אין סיכוי שנצליח לעמוד ולו בחלק ממה שהצבנו לעצמנו. לכן התנועה והשינוי הם המפתח ליצירת השינוי. 

ככל שהתמדתי במסלול הבנתי עד כמה הדרך עומדת בזכות עצמה. בוודאי שישנן המטרות, אך ההנאה מהדרך, הסיפוק מהחוויה מהיצירה ומההתחדשות עומדות בזכות עצמן. אם כן, בצעו את הצעד הראשון ממש עכשיו, קחו לעצמכם דף ועט, פתחו את המחשב והתחילו בשרטוט המפה האישית שלכם וצרו את השינוי המיוחל. 

בהצלחה!

אברהם אייזן, יועץ אסטרטגי לעמותות ומיזמים חברתיים בתחומים של פיתוח חוסן ארגוני, כלכלי וניהולי. מפתח ובונה קהילות במערך המילואים של צה"ל. ממלא את מצברים בכתיבת ביקורות על ספרים, פודקסטים וסדרות בנטפליקס ובכתיבה על נושאי פיתוח אישי ומשמעות. מתגורר במודיעין עם אורית ושלושת ילדיהם, המסרבים להיכנס לתוך משבצות אקסל ובכך מרחיבים את המנעד בו הוא תופס את המציאות.