איך להציב יעדים ולהגשים אותם לקראת השנה החדשה?

מאמר אורח | דנה אלמוזלינוס

הפוסט הזה הולך להיות מאוד תכלסי, עם צעדים שתוכלו לממש אחרי או תוך כדי הקריאה. אם אתם רוצים להישאר- מזמינה אתכם לקחת דף ועט ולמצוא כמה דקות (או בעצם קצת יותר מכמה דקות) פנויות.

אנחנו הולכים להתמודד עם ה״למה״ שלכם. מה אתם באמת באמת רוצים, ואיך אשכרה לכוון לשם.

מוכנים?


2019 , שנה חדשה

new year.gif

שנה חדשה היא הזדמנות לעצור ולתכנן שנה קדימה. לחשוב על מה שקרה בזו האחרונה. לבדוק שכל ההגהים מכוונים ליעד הנכון. 

רגע, על איזה יעד היא מדברת? סך הכל התחלפה שנה. התכנון הוא להמשיך במסלול, למצוא זוגיות/ להתחתן/ להביא ילדים/ לקנות בית/ לקבל קידום/ לטוס לטיול ארוך. 

משהו כזה, נכון?

ואם כן, זה תופס לגמרי.

בארבע השנים האחרונות, עבדתי (עדיין עובדת) במקום שאהבתי ובמהלכן הייתי מוכוונת לממש את היעדים של החברה שלי. לכתוב תוכנית עסקית, לפרט איך ומאיפה להביא גידול של X% בכל תחילת שנה.

אך ב2018 משהו זז ותחילת 2019 הביאה אותי להתבונן על היותי אשת מכירות ולשים את האצבע על שני עניינים :

הראשון- אני מעבירה את זמני בלמלא את היעדים של הבוס שלי. והבוס של הבוס שלי. האם זה באמת מה שמתאים לי לעשות? האם כך אני רוצה להעביר את חיי? לעשות מישהו אחר מרוצה ועשיר ?

אגב, אולי תאמרו שהיעדים של החברה שלכם הם לגמרי כאלה שאתם מאמינים בהם, או שאולי לא לגמרי אבל יש מלא בנפיטס. אתם מתפתחים ולומדים ונהנים מהעשייה. או שהיא מספקת לכם את הרווחה הכלכלית שאתם אוהבים. או אולי נותנת לכם את הזמן להתעסק עם הדברים שאתם כן מעריכים בזמנכם הפנוי. ואז, מגניב! אתם על המסלול! (ועדיין מוזמנים להמשיך איתי למחשבה הבאה…)

שאלה מעניינת נוספת החלה לכנן בראשי -
איך יכול להיות שאני מעבירה שעות בבניית תוכנית אסטרטגית לשנה הקרובה, מציבה יעדים ברורים לגידול במכירות וגם מפרטת איך אגיע אליהם, אבל לא עושה דבר בהקשר הזה בחיים הפרטיים שלי?
 ומי מכם ישב וכתב אי פעם תוכנית ״עסקית״ לעצמו לשנה הבאה..?!

אז השנה פתחתי את הבוקר של שנת 2019 עם האנג אובר קל והתחלתי לכתוב את התוכנית שלי השנה, שכולה- עבורי. (לא לגמרי הסטייט הנכון לשבת ולתכנן בו את השנה. אבל הנה ההזדמנות שלי לעשות את זה טוב יותר ומדויק יותר איך שאני מסיימת לעלות את הפוסט. מוזמנים גם אתם להרים לעצמכם).

אז תוכנית שנתית עסקית אישית יוצאת לדרך, עכשיו! 

on your mark.gif

איך?

היא הולכת להיות מחולקת ומסודרת, ממש כמו שנהוג לעשות בתוכנית עסקית, עם תכנון ומטרה ממשיים. אתם יכולים להחליט על 5 מטרות וגם עשר. אבל לדעתי 3 יעדים ברורים וחזקים הם משהו ריאלי ומפוקס להתחיל איתו. כמו יעד העל במכירות השנתיות, של הבאת גידול כספי ספציפי.

יופי. אז יש לנו יעד, או שלושה לשנה. בואו נכתוב את זה.

שמתי לב שכשאני צריכה להגדיר יעד אחד או שניים נבחרים, אני מגלה שהם לא יושבים לי בראש בצורה כל כך בהירה כפי שחשבתי. יש כל כך הרבה אופציות, והן גדולות ומרוחקות… ואני רוצה את כולן! להגשים את עצמי, לנהל קהילה בעלת ערך, ליצור שינוי ולתרום לעולם. לטייל בעולם. לפתוח עסק מצליח, לחיות ברווחה כלכלית, להיות בזוגיות מעצימה, לנהל את הזמן שלי בצורה נכונה, ולמצוא גם את הזמן לתחביבים שלי…

אבל אם לא אתעקש על מה חשוב יותר ומה פחות, לא אתכנן לפרטים איך אני הולכת לגרום לזה לקרות ואכתוב את המהלכים הדרושים לידי תוכנית מגובשת, מה הסיכוי שהדברים יתקדמו לשם? ואם כן, אז באיזה קצב?

אז בואו נגדיר את היעדים לשנה. ואז את אלה הכי חשובים. הם עלולים לדרוס קצת יעדים אחרים שלכם, אבל אם אתם מספיק רוצים את אותם שלושה, זה הזמן להיות מוכנים להתמסרות והקרבה.

יופי, יש לכם שלושה יעדים? 

בואו נפרק אותם עכשיו כמו מקצוענים:

נהפוך כל יעד לפרויקט. 

בלוק תכנון משימות יומי.

בלוק תכנון משימות יומי.

נתחיל עם היעד הראשון, זה שהכי בוער בנו – 

ותנו לי להפתיע אתכם: אנחנו נלך מהסוף להתחלה !

בבניית תוכנית עסקית נהוג לשים את היעד הסופי ואז לכתוב את הכיוונים שיכולים להוביל אותנו אל היעד. 

חשוב להגדיר את המטרה הסופית בצורה הכי בהירה שניתן, וחשוב שהיא תהיה מאתגרת אבל גם ריאלית. משהו שיזיז אתכם מאזור הנוחות אבל לא ישתק.

אם אנחנו מדברים עליכם כרגע, נסו לדמיין את עצמכם. איך יתנהל היום שלכם בעוד שנה? כמה תרוויחו? איפה תימצאו פיזית? איך תיראו? אילו אנרגיות יהיו השולטות? איזה סוג של אנשים יקיף אתכם?

עכשיו בואו נפרק את היעדים למהלכים ריאליים. מדודים. וברורים.

בעולם העסקי זה נקרא גאנט. הוא כולל מספר שלבים שלפני הכל, צריך להגדיר:

  1. מה התהליך/ משימה שיש לבצע?

  2. מה המשימה מקדמת? (מה הערך שלה בדרך ליעד?)

  3. כמה זמן היא דורשת?

  4. האם יש תת משימות שאני צריך/ה לבצע קודם כדי להצליח בה? ללמוד דבר חדש?

  5. האם כדי לבצע אותה עליי לשוחח עם אנשים? להעזר במישהו? מי הם?

  6. האם זאת משימה שצורכת הרבה אנרגיה או מעט? באילו שעות ביום אני יכולה לבצע אותה בהתחשב באנרגיה שלי?

  7. מתי אני צופה שאתחיל אותה ומתי אשלים אותה?

  8. ולבסוף- איך אני מגדירה הצלחה במשימה?

ישנן משימות שודאי מצריכות סיום של אחת קודמת לפני שתיגשו לבאה, וכאלה שתוכלו לנהל במקביל. נסו לארגן לכם באופן ברור היכן כל משימה עומדת ביחס לאחרת.

כדי להמחיש- הנה טמפלט שתוכלו לאמץ

תוכנית עבודה.jpeg

עכשיו, אתם אולי שואלים, איך מכניסים מטרה כמו מציאת אהבה לתוך גאנט? אז יכול להיות ש״תוכנית למציאת זוגיות/ אהבה״ שונה בהקשר הזה. היא תהיה מפוקסת יותר על אמונות ותפיסות ופחות על משימות, אבל גם אותן כדאי לפרוט. אז הבאתי שלושה נושאים שיש סיכוי סביר שאחד מהם מעסיק אתכם לקראת השנה החדשה. נעזרתי ביודע הכל -״גוגל״ כדי לקרוא מה העולם חושב בעניינם והבאתי את התוצאות. תוכלו לראות שכל נושא מפורק לתת משימות שכדאי לכם ליישם. את המשימות האלו (ואחרות נוספות שתמצאו לנכון) תוכלו להכניס לתוך הפורמט שהצעתי.

שאלתי איך ל…

  1. להפוך ליזם?

  2. למצוא אהבה?

  3. לנהל נכון את הזמן?

הנה התשובות שקיבלתי :

איך להפוך ליזם?  

מצאו את התחום הנכון עבורכם. מצאו תחום שלא רק תצליחו בו, אלא, שאלו את עצמכם מהו התחום שיש לכם תשוקה אליו? להיות יזם הוא עניין הדורש אנרגיה רבה ולכן כדאי שיהיה זה דבר שבאמת איכפת לכם ממנו

הבינו האם אתם זקוקים ללמוד או לרכוש כלים חדשים, הרלבנטיים לתחום שבחרתם? מהם?

תכננו את העסק. תוכנית עסקית תנחה אתכם בדרך יותר מאשר כל אחד אחר ולכן חשוב להתעכב עליה ולהגדיר מדדים לעסק מצליח.

הגדירו קהל יעד שיתאים לעסק שלכם באופן המדויק ביותר.

נטוורק – הכירו והחשפו לכמה שיותר אנשים מהתחום שתוכלו להיעזר בהם ולשתף פעולה ברגע שהמיזם יצא לעולם.

תמכרו את הרעיון – באופן שמגדיר אותו עם הערך הכי גבוה שהוא מספק ובאופן הכי אותנטי .

שיווק– לכו עליו בכל הכוח ובאופן ממוקד לקהל היעד.

איך למצוא אהבה?

את ההנחיות כתבה מאמנת אישית שאיגדה את העקרונות מתוך צפייה בלקוחותיה וסביבתה (הכותבת ניפצה גם לי חלק מהאמונות, ואולי שווה לשקול את העקרונות)

שנו את הפוקוס. הפוקוס הוא לא במציאת בן/בת הזוג. הפוקוס קודם כל הוא בניית מערכת יחסים עם עצמכם. תשאלו את עצמכם: איך אני מתייחס/ת לעצמי? איך אני מדבר/ת לעצמי? האם אני עוצר/ת את עצמי בנושאים שונים (האם הלב פתוח או מפחד?) ולמה?

החליפו פחד באמונה. המחשבות יוצרות את המציאות שלנו, ולכן התמקדו בחשיבה החיובית, של התממשות הזוגיות ומציאת אהבה.

האמינו, באמת תאמינו (ואוסיף עוד אחד- באמת) שאתם ראויים לאהבה. (בידקו מה אתם חשים לגבי המשפט הזה)

לימדו לקבל את האהבה המוצעת לכם. זה עלול להטעות, אבל היכולת לקבל מסובכת יותר והופכת אותנו פגיעים יותר מאשר נתינה. להגיד לאחר ״את/ה עושה אותי שמח/ה״ שם אתכם במקום שנשען על האחר ונותן לו מקום ממשי וחשוב בחייכם. השאלה היא: האם אתם יכולים להראות הערכה לאחר באופן כן ופתוח מבלי להתבייש או לחוש אשמה?

תשחררו את הצ׳ק ליסט (הרשימה) של התכונות שהאדם שאתם מחפשים חייב לענות עליהן. טוב לדעת מה אתם אוהבים ומה לא, אך אל תגבילו את עולמכם לאופציה צרה אחת. הראש הוא שכותב את הצרכים אך הלב הוא שמתאהב, ואתם עלולים לגלות שאתם דוקא מתאהבים באדם בעל תכונות שלא חשבתם עליהן כלל. הישארו פתוחים ותנו לעולם להפתיע אתכם.

תנו לאנשים להנות מהספק. האמינו בטוב שבאדם האחר, אפילו אם נכוותם בעבר. זה יהפוך את חייכם להרבה יותר חופשיים ושמחים. אל תתנו לחוויות העבר להשפיע על עתידכם.

הפכו את התקשורת לכנה ואפקטיבית. שאלו את עצמכם : ״האם אני כנה ואמיתי עם עצמי? האם אני מביע/ה את עצמי באופן האמין והאותנטי ביותר של המחשבות והרגשות שלי?״

חפשו מודלים לחיקוי זוגיות, כאלה שהוכיחו את עצמם. אנו לומדים מהתבוננות באחר מהרגע שאנו נולדים. גם אם הוריכם לא היו המודל המושלם, חפשו אחר בסביבתכם והגדירו מה אתם מעריכים בהם. כשאתם מתבוננים בזוגות, אתם מגדירים בדיוק איך הם תומכים אחד בשני. איך הם מדברים אחד אל השני, איך הם מראים אהבה? כשאתם שואלים את השאלות הללו אתם בהכרח מעלים לתודעה את אותם מערכות יחסים שאכן עובדות.

איך לנהל נכון את הזמן?

חיפשתי לכם חומר בתחום, ובקטע קוסמי הגעתי ללינק שאצרף פה, שאני שומעת לראשונה כעת, ומדבר על ניהול הזמן שלכם והיעדים בצורה פרויקטאלית, ממש לפי השאלות והצעדים שפירטתי לכם פה. מסתמן שכדאי להתייחס למטרות האישיות שלכם במלוא הרצינות כמו שאנשי עסקים מתכננים את השנה שלהם, ומסתבר שאימוץ שיטת עבודה כזאת גם תנהל לכם את הזמן באופן המיטבי, כי תדעו בדיוק מה צריך לקרות בכל שלב.

כמו שאני רואה את זה, בשיטה הזאת אתם אלה שתובילו את החיים שלכם, ולא תתנו לחיים להוביל אתכם.

אז הנה הלינק של הפודקאסט שממש ממש מסכים עם ההמלצה הזאת. ואם שמעתם על ליאור פרנקל, אתם בטח תשמחו לקבל את החותמת שלו על הטיפים שלי ממש פה

דבר אחרון, החשוב מכולם לדעתי, שכדאי לחשוב עליו לפני הכל. 

והוא, מה האמונה שלכם לגבי עצמכם?

אתם מאמינים שאתם מסוגלים להגיע אל היעד?

ו- האם אתם מאמינים שמגיע לכם להגיע אל היעד?

התשובה לכך לא אינטואטיבית כמו שוודאי נדמה.

להגיד, כן- אני מאמין/ה שמגיע לי להצליח. אני מאמין/ה שאני לא צריכ/ה להתבייש בהצלחה וביכולות שלי- זה בכלל לא טבעי.

אבל האמת היא- ככל שאממש את עצמי יותר, אוכל לעשות טוב יותר גם לסביבה שלי.

להסכים עם המחשבה שמותר לי לממש את עצמי, היה רגע פורץ דרך עבורי. קיבלתי אישור מעצמי, שלא ידעתי בכלל שחסר לי ועוצר אותי, או לפחות עצר, עד היום, מלפרוץ.

אז אני מזמינה אתכם לשאול את עצמכם- מה האמונות שלכם על עצמכם? ואם הן דורשות ניסוח מחדש- בבקשה תתחילו עכשיו.

אחר כך תתכננו לפרטים איך זה מתגשם.

ושתהיה שנת 2019 מוגשמת ופורצת לכולנו .

נ.ב -
מכירים  את פרוייקט ״ההבטחה שלי״ של ליאור פרנקל? אתם נרשמים בצורה אנונימית, מוסיפים את המטרה שאתם רוצים להגשים השנה וליאור ישלח לכם אחת לכמה שבועות טיפים למייל להגשמת היעד ותזכורת על ההבטחה שלכם. 


cutmypic (2).png

״רודפת חלומות״ וגם מגשימה. מתאמנת לקראת ריצת מרתון, מתרגלת יוגה, גולשת בים עד גובה מותן ולוקחת חלק בפעילות ברנרית המעודדת עשיייה חברתית.

לאחרונה גם כותבת את הבלוג ״אל הים״ ובו משתפת בטיפים ותובנות שעולות במהלך החיפוש אחר נוסחה לחיים תותים, ובדרך המאתגרת של עזיבת עולם השכירות והקמת מיזם עצמאי. מזמינה גם אתכם לבוא איתי אל הים - elhayam.