איך להצליח בחצי מהזמן וחצי מהעבודה

יוני 1, 2017

קיצורי דרך. כולם רוצים קיצורי דרך. 

איך אפשר לא לרצות קיצורי דרך? החיים קצרים, ואנחנו רוצים להספיק המון. להגשים חלומות, לחיות טוב, לקיים זוגיות, משפחה, חברים, לנסוע ליוון, וגם יישאר לנו זמן לסדרה החדשה בנטפליקס.

תביאו לי קיצורי דרך, אני רוצה לבלוע אותם, לנסות אותם, לממש אותם – אין לי זמן תביאו לי אותם כבר אני ממהר, נו נו נו!

תראו, הנה עונה של מאסטר שף, רק צריך לא לעוף ואני אהיה שף גדול בתוך חודשיים. תראו, הנה דה ווייס – אני יכולה להיות זמרת בתוך שלושה חודשים אני רק צריכה שזמר שהיה פעם מצליח ועכשיו עושה ריאליטי יבחר בי! תראו, הנה הפיד בפייסבוק וכולם שם מצליחים מהר מהר ועכשיו עכשיו אמאל׳ה תביאו לי כבר את הקיצורי דרך שלכם!!!

התסכול דופק לכם בדלת

אוף, הקיצור דרך הזה לא עבד לי. בחיי – ניסיתי – עשיתי מה שהם אמרו, מה שסיפרו, מה שעבד להם – וזה לא עבד לי. כבר עברו חודשיים מאז שהתחלתי ואני לא רואה שינוי. כבר עברה חצי שנה ואני עוד לא אלוף ה-, מאסטר ה-, מלכת ה-…

עוד לא כתבו עליי בויינט, לא ראיינו אותי לאף פודקאסט, כאן התאגיד לא ראיינו אותי אפילו שאני חברה שלהם בפייסבוק… מה נסגר עם הקיצורי דרך האלו? זה היה אמור לעבוד!

נו נו נו עכשיו עכשיו עכשיו נו נו נו

אז הנה קיצור הדרך שעבד לי

אוקיי, קבלו את הגרף המהמם הבא – 


Screen Shot 2017-06-01 at 11.39.23.png

זה גרף ההשמעות של הפודקאסט שלי. והוא אפילו לא כולל את הכל – זה רק בערך חצי – אלו ששמעו בסאונדקלאוד. 

תראו איך ההשמעות הכפילו את עצמן. שילשו את עצמן. בתוך פחות משנה הן עלו ב-8921 אחוזים! איזה טירוף! 

איך עשיתי את זה?!

הנה בדיוק ככה – 

שלב א׳:

כל שבוע הקלטתי פודקאסט, ואז ערכתי אותו, את הפוסט שלו, וידאתי עם המראויין שהטקסט בסדר, העליתי אותו לאוויר, תיקנתי, שיפצתי עד שזה היה מושלם. זה לקח ועדיין לוקח המון שעות. המון אנרגיה. המון.

שלב ב׳:

Repeat.

זהו. אין קיצור דרך. מצטער. הרבה עבודה, הרבה התמדה, הרבה אמונה ושום דבר חוצמזה. 

האם לא חיפשתי קיצורי דרך? בטח שחיפשתי. קראתי את כל הפוסטים באנגלית על איך לקדם את הפודקאסט שלך. ניסיתי – זה לא כל כך עבד כי בארץ אין יותר מדי עם מי לקדם פודקאסטים. 

ניסיתי להפיץ את הפודקאסט בכל מקום שאפשר בפייסבוק – אבל לא היו כל כך מקומות להפיץ אותו. נאלצתי לפתוח קבוצה משלי.

שום דבר לא עבד. שום קיצור דרך. שום טיפ. שום כלום – רק עבודה קשה. והתמדה. ואמונה.

אנחנו חיים בעידן מבלבל

זהו עידן שבו הרבה פעמים במקום לעשות את העבודה, אנחנו רק חושבים איך נוכל לקצר את הדרך. כן, יש הרבה חכמה וניסיון לאחרים שאפשר ללמוד מהם – אבל זה לעולם לא יחליף את מה שצריך לעשות ב-80 אחוז מהזמן, שזה – את העבודה עצמה. 

לחפש קיצור דרך זה יותר קל מלעבוד. וזה גם מבטיח תוצאות – כי אם אני אמצא קיצור דרך אז.. אז….

בסופו של דבר רבים מאיתנו מבלים 80% מהזמן בלחפש את קיצורי הדרך, במקום בלעשות את העבודה הקשה. 

גם אני חוטא בזה לפעמים. יש באמתחתי פרויקטים בהם ביליתי את רוב האנרגיה בלחפש קיצורי דרך. לצערי אין לי שום גרף מעניין להראות מהם – כי לא קרה איתם כלום. 

העידן הזה מבלבל, אבל המציאות נשארה כמו פעם – מי שעובד קשה, ומתמיד – רואה תוצאות. מי שמחפש קיצורים – רוב הזמן רודף אחרי הזנב של עצמו. תשכחו ממה שאתם רואים בטלוויזיה, ובפיד בפייסבוק – 99% מהאנשים שמצליחים לעשות משהו – פשוט עבדו עליו נורא קשה. יש גם את ה-1 אחוז שהיה להם פוקס – אבל מפוקסים אי אפשר ללמוד יותר מדי. רק לקנא.

בכל זאת, משכת אותנו עד פה

אוקיי, אז משכתי באף – אני חייב להשאיר אתכם עם משהו שיעזור לכם. הנה אחת הדרכים האהובות עליי לפנות זמן ולייעל את העבודה שלי –  

** למצוא מה אני עושה יותר מפעם אחת ולייעל **

מה הכוונה? תראו, הרבה מהדברים שכל אחד מאיתנו עושה, אפשר לייעל. בייחוד דברים שאנחנו עושים יותר מפעם אחת וכל פעם זה נראה בדיוק אותו דבר. 

הנה דוגמא ממשהו שעשיתי לאחרונה:
כל פעם שאני מזמין מישהו להתראיין בפודקאסט שלי, אני צריך להסביר לו – 
1. איפה זה נמצא
2. איך להשיג אותי
3. איך זה יהיה
4. מה הוא צריך לדעת לפני ואחרי 
וכולי וכולי וכולי

האמת? זה הסבר לא מסובך. אבל לפעמים במקום 5 דקות זה נגרר הרבה מאד זמן. כי בהודעת צ׳ט אני כותב את זה. ואז בוואטסאפ הוא שואל את זה. ואז במייל אני עונה על זה. ויש את ה״זה״ ששכחתי לספר לו. וכל הודעה כזו זה פגיעה בפוקוס, סטייה מהריכוז של המשהו האחר שניסיתי לעשות. 

איך פתרתי את זה? בפשטות. פותחים קובץ גוגל דוק וקוראים לו ״כל מה שאתם צריכים לדעת כשאתם באים אליי לפופקורן״. כותבים שם את כל השאלות, כל התשובות, וכל הדברים שאתם תמיד שוכחים להסביר. 

ואז כשאני אקבע עם המרואיין הבא, פשוט אשלח לו לינק לקובץ הזה. 

טה דה! חסכתי לי כמה דקות, כמה הודעות, וכמה פדיחות פוטנציאליות. כפול מיליון (שזה מספר הפרקים העתידיים בפופקורן) – זה יוצא מיליון דקות שחסכתי!

נכון פשוט? נכון. 

עכשיו לא כל דבר אפשר ליעל. אם אתם מסיעים את הילד לגן כל יום, אז אי אפשר לתת למכונית להסיע אותו בעצמה (לפחות לא עד 2020). אבל בעבודה יש בטוח דברים שאתם עושים כמה פעמים ואתם יכולים לייעל אותם, וככה לפנות לכם את הזמן היקר לעשות דברים אחרים כמו לקרוא את הפוסט הזה בפייסבוק 😉

אז שאלו את עצמכם? מה אני עושה שחוזר על עצמו מלא פעמים? ואיך הייתי יכול לייעל את זה?

אוקיי, נתתי למפלצת קיצורי הדרך שלכם עוגיה?

יופי. ועכשיו אפשר לחזור להיזכר בדבר החשוב שניסיתי לומר: 

עבודה – 80% מהזמן. קיצורי דרך – 20%. לא הפוך. אחרת, תגלו ששנה הבאה אתם נמצאים בדיוק באותו המקום כמו היום, רק עם הרבה יותר תסכול.