פוסט אורח | שחר צדיק
משבר הקורונה טורף את כל מה שהורגלנו אליו. עולם שהורגל להסתובב במהירות x2 מוצא את עצמו פתאום מסתובב במהירות של 0.5x, אלכוג׳ל שווה יותר מביטקויין, והכל מרגיש קצת כמו סרט גנוז של וויל סמית׳ או קמפיין שיווקי של חברת בירות שיצא מכלל שליטה.
בעולם העבודה, המצב הקיים הוא הניסוי הכי גדול שנעשה על עבודה מהבית. כן, הוא נכפה עלינו, אבל יכול מאוד להיות שמה שאנחנו חווים בימים אלו יגרום להאצה במודל עבודה שכבר התחיל לתפוס תאוצה והרבה מחשיבים לעתיד עולם העבודה.
נעים להכיר, עבודה מהבית
כבר בשנים האחרונות ראינו יותר ויותר חברות שעוברות לעבודה מרחוק, ויותר ויותר אנשים שעובדים כפרילנסרים, ללא תלות במיקום פיזי. בארה״ב כ-35% מכוח העבודה במדינה הם עצמאיים, בזמן שבדור המינלאיילז האחוזים אף גבוהים יותר – 47%. המספרים, אגב, צפויים להמשיך לעלות בשנים הקרובות.
תרבות שלמה של דיגיטל נומנדז נוצרה – נוודים דיגיטלים שעובדים מכל מקום בעולם. עובדים ומטיילים. כל מה שצריך זה לפטופ, חיבור אינטרנט, עולם ללא מגיפה, טיסות סדירות ובום – אפשר להתחיל לעבוד.
בין אם אתם חדשים לכל הסיפור הזה של עבודה מהבית או בין אם יש לכם קצת נסיון – אספתי מספר טיפים שיעזרו לכם לעבור את התקופה הקרובה ולהמשיך להיות פרודקטיביים גם מהשולחן עבודה בחדר.
צאו מהפיג׳מה ושמרו על שגרת בוקר
תשמרו על שגרת בוקר זהה כאילו אתם נוסעים לעבודה – שימו שעון מעורר, תתקלחו, צחצחו שיניים, שתו קפה ותאכלו ארוחת בוקר טובה. אתם יכולים כמובן לשחק בסדר לפי העדיפות שלכם – כל עוד השעון מעורר ראשון 🙂 צאו מהפיג׳מה ותעלו על בגדים שיכינו אתכם ליום ותהיו מוכנים בשעה שהגדרתם לעצמכם להתחיל לעבוד בה.
צרו גבולות ברורים בין הבית לעבודה
הגבולות שלנו בין העבודה לחיים הפרטיים בשנים האחרונות החלו להיטשטש. אנחנו כל הזמן מחוברים. התכתבויות, ומיילים שנוחתים לנו בטלפון בשעות הערב יוצרים לפעמים את התחושה שהעבודה נמשכת גם אחרי שעות העבודה המסודרות. במובן הזה, עבודה מהבית יכולה לטשטש עוד יותר את הגבולות – עכשיו העבודה והבית הם אחד. אז מה עושים?
חשוב להגדיר זמני עבודה בה אתם מתרכזים אך ורק במשימות שיש לכם במסגרת העבודה. לצד זה מצאו זמן מוגדר לעשות את המטלות של הבית – כביסה, הכנת אוכל, שטיפת כלים או זמן לתחביבים חדשים – חיטוי משטחי פלסטיק. הידיעה שיש לכם זמן מוגדר לפעולות השונות תאפשר לכם להתרכז ולהיות פרודוקטיבים כשאתם בזמני העבודה שלכם.
תחמו את זמני העבודה בזמן, קבעו שעת התחלה לעבודה ושעת סיום, כדי עדיין לייצר מסגרת קבועה בה אתם עובדים. אם במקום העבודה הורגלתם לסיים את העבודה בשעה 6, אל תמשיכו לעבוד אחרי זמן זה גם כשאתם בבית.
הבנו בבית – אבל איפה בבית?
יש לכם את ההזדמנות לייצר לכם את המשרד האולטימטיבי שהוא שלכם. צרו לכם מרחב שיהיה לכם נעים לעבוד בו עם סביבת עבודה טובה –
נסו למצוא פינה בבית המיועדת לעבודה. אם יש אפשרות בחדר נפרד עם שולחן מסודר, חיבור אינטרנט חזק, וכיסא נוח כדי שתוכלו לעבוד לאורך זמן בצורה האידיאלית.
על מה תעבדו?
צרו לעצמכם לו״ז עבודה ברור של המשימות שיש לכם, ורשמו אותם במחברת או באפליקציה של ניהול משימות. תגדירו את המשימה החשובה ליום – והשקיעו בה את הזמן של תחילת היום, כשאתם עוד רעננים והכוחות הקוגנטיביים שלכם עוד בשיאם.
דברו עם החברים לעבודה – אפילו יותר מבדרך כלל
למען הבריאות הנפשית שלכם ולמען היעילות בעבודה – אם אתם עובדים בצוות, שמרו על ערוץ פתוח המאפשר תקשורת יעילה עם החברים לעבודה – בין אם זה בטלפון, וואטסאפ, סקייפ או ערוץ הסלאק – אתם לא רוצים להפוך להיות טום הנקס בסרט ״להתחיל מחדש״. בעצם, בימים אלה, אתם לא רוצים להיות טום הנקס בכלל.
שמירה על קשרים אנושיים ישמרו על שפיות מסוימת בימים לא פשוטים עבור כולנו – גם יעזור לכם ולחברים שלכם להפיג את הבדידות וגם יאפשר לצוות שלכם להיות מסונכרנים על העבודה.
צרו לכם הפסקות קצרות לאורך היום
מכירים את שיטת פומודורו? השיטה מציעה לתחום את זמני העבודה שלכם לפרק זמנים של 25 דקות של עבודה שאחריהן 5 דקות של הפסקה. בזמן זה, אתם יכולים לשוטט בבית, לנשנש משהו קטן, לנגן בגיטרה, או לנסות לתקשר עם העולם החיצון אם הוא עוד קיים. בהצלחה עם זה!
יש לכם עוד שעה/שעתיים ביום – השקיעו בעצמכם
בטח מתישהו בחיים שלכם תהיתם – רק אם הייתה לי עוד שעה ביום.
אז נחשו מה, בדיוק קיבלתם אותה. יתרון גדול לעבודה מהבית הוא שכבר לא מבזבזים זמן בנסיעות לעבודה – מה שחוסך בין שעה לשעתיים ביום שלא היו לכם לפני זה. זוכרים את הדברים שדחיתם ודחיתם? יכול להיות שזה הזמן לפנות להם שעה ביום בערב או בבוקר לקדם אותם? אתם יכולים להעזר בספר ״תעשה את זה כבר״ של ליאור פרנקל בתקופה הזו לקדם פרוייקטים שלכם שתמיד רציתם לעשות. או לחילופין, יכול להיות שזה זמן נהדר לעשות דברים שאתם אוהבים.
אגב, יכול להיות שתגלו שהפכתם לעובדים הרבה יותר טובים מאז שהתחלתם להשקיע גם בעצמכם.
תזוזו
גם אם לא הייתם הטיפוסים שהולכים לחדר כושר או עושים פילאטיס, הפעילות הפיזית שלכם בתקופה הקרובה הולכת לרדת. שימו לב שאתם לא יושבים מול המחשב 8 שעות רצוף ביום ופנו זמן במהלך היום לעשות ספורט – שכיבות שמיכה, כפיפות בטן, יוגה או פילאטיס ושימרו על הגוף שלכם בריא ומוכן לעבודה. ועל הדרך – חזקו את מערכת החיסון שלכם.
התקופה הזו היא לא פשוטה, ולעבוד מהבית יכול להיות מאתגר – זו לא סביבת העבודה שאתם רגילים לה, ויש כמובן את הפיתויים שהבית מציע לנו. אבל אפשר לראות את זה כהזדמנות להשתפר בפרודקטיביות וללמוד לייצר רוטינות יומיות יעילות לעבודה.
מי יודע, אולי עוד תאהבו את זה?
היי, אני שחר צדיק, יוצר-זמר ויזם של מיזם ההופעות הסלון הסודיות Secret Stage. השנה הוצאתי את אלבום הבכורה שלי ״ברבורים לבנים״ ובימים אלו עובד על האלבום השני שלי וגם מספר באינסטגרם על מאחורי הקלעים של השירים הכי יפים בעולם.
בשאר הזמן, עוסק בשיווק, ובניית אתרים כעצמאי ומשתדל לחיות חיים מגוונים ומלאים ביצירה.